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ROROBOT FOOD TECHNOLOGIES Germany GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Wietze
Full-timeOn-siteJunior

Organisation von Geschäftsreisen und Protokollführung bei Hersteller von Edelstahl-Verpackungsmaschinen für die Lebensmittelindustrie. Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, erforderlich. Kinderbetreuungszuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung.

Requirements

  • Gelegentliche Reisetätigkeit
  • Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Vertriebsaufgaben wünschenswert
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Starkes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Social Media / Marketing, Studium BWL oder vergleichbar

Tasks

  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen selbstständig organisieren
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle erstellen und Follow-ups konsequent verfolgen
  • Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Bei Rechnungsprüfung und Projektcontrolling unterstützen
  • Interne Abteilungen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen betreuen
  • Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung koordinieren
  • Events, Workshops und Besprechungen organisieren
  • Messeorganisation und Marketingaktionen unterstützen
  • Social-Media-Posts vorbereiten und begleiten

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Other Benefits

  • JobRad

Healthcare & Fitness

  • Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Childcare

  • Kinderbetreuungszuschuss

Snacks & Drinks

  • Bezuschussung von Snacks & Getränken

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Additional Allowances

  • Steuerfreier Internetzuschuss

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz direkt auf dem Gelände

Informal Culture

  • Bürohunde erlaubt

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Company Vehicle

  • Dienstwagen für einige Jobs

Free or Subsidized Food

  • Mittagessenangebot

Modern Equipment

  • Laptop / Handy für einige Positionen
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