NOKERA
Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Leipzig
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStadt Leipzig
Büroassistenz(m/w/x)
Leipzig
from 40,488 - 44,738 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Zentrale Unterstützung der Beauftragten für Senioren und Menschen mit Behinderungen der Stadt Leipzig. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erfahrung in Bescheiderstellung und Fördermittelbearbeitung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Software
- Organisationsfähigkeit und Koordination von Terminen/Abläufen
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
- Empathie, Sensibilität und Resilienz
Tasks
- Zentrale Unterstützung der Beauftragten im Tagesgeschäft organisieren
- Reibungslose Abläufe im Referat sicherstellen
- Eigenständiges Terminmanagement übernehmen
- Eigenständiges Kommunikationsmanagement übernehmen
- Eigenständiges Vorgangsmanagement übernehmen
- Haushalts- und Finanzmanagement des Referats übernehmen
- Budgetplanung durchführen
- Budgetbewirtschaftung durchführen
- Budgetcontrolling durchführen
- Rechnungsbearbeitung im SAP-System durchführen
- Jahresabschlüsse erstellen
- Fördermittelverwaltung übernehmen
- Förderprogramme betreuen
- Anträge prüfen
- Verwendungsnachweise prüfen
- Kommunikation mit Trägern führen
- Mitwirkung bei Bescheidverfahren leisten
- Seniorinnen- und Seniorenbeirat betreuen
- Beirat für Menschen mit Behinderungen betreuen
- Sitzungsvorbereitung durchführen
- Sitzungsvorbereitung nachbereiten
- Protokollführung durchführen
- Pflege der Unterlagen im Allris-System durchführen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
- Besprechungsvorbereitung durchführen
- Besprechungsvorbereitung nachbereiten
- Sitzungsvorbereitung durchführen
- Sitzungsvorbereitung nachbereiten
- Konferenzvorbereitung durchführen
- Konferenzvorbereitung nachbereiten
- Unterlagenerstellung durchführen
- Protokollführung durchführen
- Bearbeitung der Korrespondenz übernehmen
- Informationsfluss sicherstellen
- Beschaffung von Bürobedarf übernehmen
- Verwaltung von Bürobedarf übernehmen
- Beschaffung von Inventar übernehmen
- Verwaltung von Inventar übernehmen
- Beschaffung von Arbeitsplatzausstattung übernehmen
- Verwaltung von Arbeitsplatzausstattung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice möglich
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
Learning & Development
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Bildungsförderung
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket
Company Bike
- JobRad-Leasing
Mental Health Support
- Mental Health Maßnahmen
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
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Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLeipzig - Kommunaler Sozialverband Sachsen
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Leipzig
from 40,488 - 44,738 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Zentrale Unterstützung der Beauftragten für Senioren und Menschen mit Behinderungen der Stadt Leipzig. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
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- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
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- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
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Tasks
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- Eigenständiges Terminmanagement übernehmen
- Eigenständiges Kommunikationsmanagement übernehmen
- Eigenständiges Vorgangsmanagement übernehmen
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- Jahresabschlüsse erstellen
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- Sitzungsvorbereitung durchführen
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- Konferenzvorbereitung nachbereiten
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- Protokollführung durchführen
- Bearbeitung der Korrespondenz übernehmen
- Informationsfluss sicherstellen
- Beschaffung von Bürobedarf übernehmen
- Verwaltung von Bürobedarf übernehmen
- Beschaffung von Inventar übernehmen
- Verwaltung von Inventar übernehmen
- Beschaffung von Arbeitsplatzausstattung übernehmen
- Verwaltung von Arbeitsplatzausstattung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice möglich
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
Learning & Development
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Bildungsförderung
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket
Company Bike
- JobRad-Leasing
Mental Health Support
- Mental Health Maßnahmen
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
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About the Company
Stadt Leipzig
Industry
Government
Description
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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