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UN
Universität Münster
yesterday

Büroangestellte(m/w/x)

Münster
Full-timeOn-site

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du den Seminarbetrieb am Laufen, indem du administrative Prozesse von der Personalsachbearbeitung bis zum Veranstaltungsmanagement eigenverantwortlich steuerst.

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Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Sichere SAP-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office und Adobe
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zu Imperia
  • Kenntnisse in HISLSF und CMS wünschenswert
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Selbstorganisation, Eigenständigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • Akten führen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Bestellungen und Rechnungen über SAP bearbeiten
  • Haushaltskonten und Drittmittelprojekte verwalten
  • Personalsachbearbeitung für Hilfskräfte, Mitarbeiter:innen und Lehraufträge übernehmen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Die Seminarhomepage pflegen
  • Besuche vorbereiten und nationale sowie internationale Gäste betreuen
  • Veranstaltungen managen und Räume buchen
  • Das Lehrangebot in HISLSF/CMS einpflegen
  • Exkursionen mitorganisieren und abrechnen
  • Notenverbuchungen vornehmen

Tools & Technologies

SAPMicrosoft-OfficeAdobeImperiaHISLSFCMS

Languages

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Family Support

  • Unterstützungsangebote vom Servicebüro Familie

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz
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