Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

HA
Hartz Regehr
14d ago

Assistenz(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als zentrale Schnittstelle hältst du den Kundenbetreuer:innen den Rücken frei, indem du die gesamte Organisation und Kommunikation souverän steuerst und dich in spannende Projekte einbringst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche
  • •Erfahrung als Assistenz oder vergleichbare Position
  • •Grundverständnis für Finanzmärkte, Wertpapiere und Depotbanken
  • •Kenntnisse regulatorischer Anforderungen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit DMS- und CRM-Systemen
  • •Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung von Kontoeröffnungen oder Lernbereitschaft
  • •Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Qualitätsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Klare, verbindliche und stilsichere Kommunikation
  • •Verständnis für strukturierte Arbeitsabläufe
  • •Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • •Eigeninitiative und kollegiales Handeln

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Kundenbetreuer:innen organisatorisch, administrativ und inhaltlich unterstützen
  • •Kundenaufträge telefonisch sowie schriftlich entgegennehmen und bearbeiten
  • •Wiedervorlagen setzen und Fristen konsequent nachhalten
  • •Interne Termine und Kundentermine koordinieren
  • •Reisemanagement sowie Terminvorgänge zuverlässig organisieren
  • •Konto- und Depotunterlagen erstellen
  • •Vertrauliche Berichte erstellen und versenden
  • •Als Schnittstelle zwischen Kund:innen und Kolleg:innen kommunizieren
  • •Digitale Dokumente organisieren und CRM-Kundendaten pflegen
  • •Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen eigenständig erstellen
  • •An teamübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeDMSCRMDynamics Sales 365Microsoft SharePoint Online

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Social Impact

  • •Zusatzurlaub für soziales Engagement

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • •Gesundheitsangebote

Other Benefits

  • •JobRad

Team Events

  • •Teamevents

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss

Parking & Commuter Benefits

  • •Tiefgaragenparkplatz
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hartz Regehr and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in München
  • Donner & Reuschel AG

    Assistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München
  • E.ON Energy Projects GmbH

    Team Assistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    München
  • BG-Phoenics GmbH

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    München, Hannover
  • Hogan Lovells International LLP

    Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München
  • Wayss & Freytag Ingenieurbau

    Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München, Oberau
100+ View all similar jobs
Apply now