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BGBG-Phoenics GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

München, Hannover
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Erstellung von Projektplänen, Risikomanagement, Berichten und ITIL-Dokumenten für IT-Lösungen in der Gesetzlichen Unfallversicherung. Zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten
  • Fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben
  • Erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement
  • Kenntnisse in MS Project, MS Visio und MS Office
  • Grundkenntnisse in JIRA und Confluence
  • Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Präsentations- und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute Deutschkenntnisse (C1)

Tasks

  • Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten unterstützen
  • Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte und Checklisten erstellen
  • Projekttermine und Kundenmeetings aufsetzen und vorbereiten
  • Aussagekräftige Protokolle erstellen
  • ITIL-relevante Projektdokumente aufsetzen und nachverfolgen
  • Offene Punkte Liste (OPL) anlegen, pflegen und nachverfolgen
  • Projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams pflegen
  • Allgemeine Administrationsaufgaben übernehmen
  • Eigenverantwortlich und proaktiv in Projekte einbringen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Project
  • MS Visio
  • MS Office
  • JIRA
  • Confluence

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • Motiviertes Team
  • Offene Unternehmenskultur

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsgestaltung

Other Benefits

  • Umfassendes Onboarding

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung
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  • EICS PD GmbH

    Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München
    from 55,000 / year
  • Computacenter

    IT Projektassistent:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeManagement
    Frankfurt am Main, Düsseldorf, München
  • THOST Projektmanagement

    Projektassistenz / Projektassistent:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    München
  • BITS GmbH

    IT-Project Management Office(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
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