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BE
Beethoven Klinik
14d ago

Assistenz Verwaltung Privatklinik(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du für die effiziente Abwicklung der Buchhaltung und das Mahnwesen zuständig. Du unterstützt das Finance-Team bei der Datenaufbereitung und der Erstellung von Patientenabrechnungen und übernimmst administrative Aufgaben für die Klinikleitung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Office Manager, Teamassistenz, Office Assistant oder vergleichbar
  • •Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch DATEV
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Freude an Verwaltung, Organisation und Zahlen
  • •Teamorientiert und zuverlässig

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Ordnungsgemäße Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicherstellen
  • •Mahnwesen und Zahlungsverkehr verantworten
  • •Datenaufbereitung in den IT-Systemen sicherstellen
  • •Finance-Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Bürobedarf und Verbrauchsartikel bestellen
  • •Klinikleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Verwaltung der Kassen durchführen
  • •Patientenabrechnungen erstellen
  • •Belegerabrechnungen erstellen
  • •Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für das Steuerbüro vorbereiten
  • •Kreditorenmanagement in DATEV vorbereiten
  • •Überweisungen durchführen
  • •Kontobewegungen kontrollieren und Belege auf Vollständigkeit prüfen
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Daten für das Controlling aufbereiten
  • •Medizinische Kennzahlen im DRG-System auswerten und interpretieren
  • •DRG-Rechnungen erstellen

Tools & Technologies

MS OfficeDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Mental Health Support

  • •Patientenversorgung ohne Krankenhausstress

Mentorship & Coaching

  • •Sehr gutes Onboarding

Informal Culture

  • •Familiäre und wertschätzende Atmosphäre
  • •Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • •Hohe Eigenverantwortung

Modern Office

  • •Schöner Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • •Geförderte betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Career Advancement

  • •Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen
  • •Corporate Benefits-Programm
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