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SA
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
3mo ago

Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für die Stabsstellenleitung und unterstützt die Rechtsreferenten. Dein Alltag umfasst die Bürokoordination, die Organisation von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
  • •Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • •Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
  • •Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
  • •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • •Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • •Gutes Zahlenverständnis
  • •Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
  • •SAP-Kenntnisse wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erster Ansprechpartner für die Stabsstellenleitung sein
  • •Rechtsreferenten unterstützen und zuarbeiten
  • •Gerichtliche Korrespondenzen abwickeln
  • •Bürokoordination der Stabsstellenleitung eigenverantwortlich durchführen
  • •In- und externe Termine organisieren und koordinieren
  • •Inhaltliche Aufgaben unterstützen, z. B. Präsentationen, Listen und Berichte erstellen sowie Statistiken führen
  • •DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen durchführen
  • •Schriftverkehr erledigen
  • •Administrative Aufgaben koordinieren, z. B. Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung und Materialbestellung
  • •Sonstige vergleichbare Tätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • •Umfangreiche Sozialleistungen

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Career Advancement

  • •Spannende Karriereperspektiven

Sustainability Focus

  • •Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Job Security

  • •Sicherer Arbeitgeber

Informal Culture

  • •Erfahrenes Team
  • •Charta der Vielfalt
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