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TI
Tirol Kliniken Holding
22d ago

Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling(m/w/x)

Innsbruck
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Abteilungsvorstand für Finanzen im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben im Office Management. Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Partner und sorgst für eine reibungslose Kommunikation sowie die professionelle Aufbereitung von Berichten und Abrechnungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
  • •Fundierte Berufspraxis im Office-Management
  • •Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, insbes. Excel)
  • •Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • •Hohe Zahlenaffinität
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
  • •Höfliches und professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Fachliche Unterstützung des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft leisten
  • •Professionelles Office Management durchführen
  • •Termine koordinieren und verfolgen
  • •Zeit- und Reisemanagement organisieren
  • •Ablage organisieren
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und internen sowie externen Partnern sein
  • •Sitzungsprotokolle führen
  • •Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP durchführen
  • •Abrechnungen vorbereiten und Buchungs- sowie Kontenkontrolle durchführen
  • •Projekte betreuen, einschließlich Abwicklung, Verwaltung und Abrechnung
  • •Berichte, Präsentationen und Auswertungen professionell vor- und aufbereiten
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern führen
  • •Rechnungsprüfung durchführen und zur Rechnungsfreigabe vorbereiten

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

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