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AC
Accenture
7d ago

Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)

Innsbruck
from 38,300 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst Events, unterstützt das Team administrativ und sorgst dafür, dass sowohl die Technik als auch das Budget stets im grünen Bereich bleiben.

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Requirements

  • •Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management von Vorteil
  • •Erfahrung im Kundenservice und organisatorischen Aufgaben
  • •Gute PC-Kenntnisse und Interesse an neuen Medien
  • •Kontaktfreudigkeit und kommunikationsstarke Teamfähigkeit
  • •Gute Eigenorganisation und Priorisierungsfähigkeit
  • •Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • •Führerschein Klasse B
  • •Sehr gutes Deutsch und Englisch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher:innen sein
  • •Administrative Tätigkeiten eigenständig übernehmen
  • •Für eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen
  • •Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
  • •Den Teamgeist aktiv stärken
  • •Sich in Themen des Büroservices einbringen
  • •Interne Systeme überwachen
  • •Notwendige Wartungsmaßnahmen einleiten
  • •Den Standort gegenüber externen Partnern professionell vertreten
  • •Sicherheitsmaßnahmen konsequent umsetzen
  • •Anfallende Kosten im Blick behalten
  • •Einhaltung des Budgets sicherstellen

Tools & Technologies

PC

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Professioneller Onboarding-Prozess

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Team Events

  • •Zusammenarbeit in starkem Team

Informal Culture

  • •Arbeitskultur für Diversität
  • •Arbeitskultur für Inklusion

Bonuses & Incentives

  • •Referral-Programm mit Bonus

Learning & Development

  • •Breites Spektrum an Fortbildungsmaßnahmen
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