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TETETEC AG

Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Reutlingen
from 3,000
Part-timeOn-siteExperienced

Abrechnung ambulanter Leistungen für zellbasierte Therapien im Austausch mit Kliniken und Krankenkassen. Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen erforderlich. Gleitzeitregelung und attraktive Schichtmodelle.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Buchhaltung, Finanzwesen, Verwaltung)
  • Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Abrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Buchhaltungssoftware
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • Sichere Deutschkenntnisse

Tasks

  • Das Office Management assistierend unterstützen
  • Rückverfolgung ambulanter Rechnungen verantworten
  • Mit Kliniken und Krankenkassen kommunizieren und abstimmen
  • Rechnungen bei Krankenkassen einreichen und nachverfolgen
  • Relevante Informationen und Dokumente einholen und pflegen
  • Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsdokumente prüfen und pflegen
  • Rechnungen erstellen, kontrollieren und nachverfolgen
  • Zahlungseingänge prüfen und offene Posten klären
  • Fuhrparkverwaltung, -dokumentation und -organisation unterstützen
  • Bei der Einhaltung interner Richtlinien mitwirken
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten zuverlässig erledigen
  • Statistiken und Berichte erstellen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Finanzbuchhaltung durchführen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
  • Büromaterial verwalten und Bestände sichern
  • Besprechungen vorbereiten und organisieren
  • Kund:innen beraten und betreuen
  • Termine planen und überwachen
  • Den täglichen Zahlungsverkehr abwickeln
  • Aufgaben im Personalwesen unterstützen
  • Texte verarbeiten und Post bearbeiten
  • Präsentationsunterlagen professionell erstellen
  • Kosten- und Leistungsrechnung unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degree

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeExcelBuchhaltungssoftware

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
  • Innovative Technologien

Flexible Working

  • Gleitzeitregelung

Other Benefits

  • Attraktive Schichtmodelle

Purpose-Driven Work

  • Sinnvolle Arbeit mit Impact

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Modern Equipment

  • High-Tech-Labore

Learning & Development

  • Weiterbildung und persönliche Entwicklung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Exklusive Rabatte

Company Bike

  • Fahrradleasing-Angebot

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
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