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KLKlinik Hoher Meißner

Assistenz kaufmännische Leitung(m/w/x)

Bad Sooden-Allendorf
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen für die kaufmännische Leitung. Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit Projektmanagementkenntnissen erforderlich. Jobrad-/E-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Studium in BWL, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Teams)
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohes Maß an Eigeninitiative
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Tasks

  • Unterstützung im Tagesgeschäft bieten
  • Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
  • Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Berichte, Analysen und Auswertungen erstellen
  • Terminmanagement durchführen
  • Interne und externe Korrespondenz erledigen
  • Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen, externen Partnern und Trägern sicherstellen
  • Projekte eigenständig planen, steuern und umsetzen
  • Bei strategischen und operativen Projekten unterstützen
  • Projektfortschritte überwachen und berichten
  • Projektmeetings und Workshops vorbereiten und moderieren
  • Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Jobrad-/ E-Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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