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FIFIEGE Logistik Stiftung & Co. KG

Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

Hessisch Lichtenau
Full-timeOn-siteExperienced
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Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Personaldaten mit BoTime und SAP HCM. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Abrechnung/Personalwesen erforderlich. Frühe Verantwortung und individuelle Förderung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Abrechnung und Personalwesen
  • Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
  • Gute Kenntnisse MS Office, BoTime und SAP HCM
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Interesse an eigenverantwortlicher Aufgabenübernahme
  • Vertraulichkeit
  • Interesse an Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Tasks

  • Rechnungen bearbeiten, kontieren, stellen und prüfen
  • Verträge betreuen und verwalten
  • Beim Monatsabschluss mitwirken
  • Administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis Austritt durchführen
  • Tägliche Zeiterfassung (BoTime) eigenverantwortlich bearbeiten
  • Personalstammdaten in BoTime und SAP pflegen
  • Zutrittsberechtigungen verantworten und verwalten
  • Statistiken und Auswertungen erstellen
  • Monatsabschluss in Bezug auf die Entgeltabrechnung durchführen
  • Dokumentenmanagement übernehmen
  • Büromaterialien und Arbeitskleidung unter Beachtung von Kosten und Qualität einkaufen
  • Komplette Bestellprozesse übernehmen (Anfragen, Preisverhandlungen, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung)
  • Betriebliche Veranstaltungen organisieren und verantworten (Mitarbeiterversammlungen, Jahresfeier, Gästebewirtung)
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office Produkte
  • BoTime
  • SAP HCM

Benefits

Career Advancement

  • Karrierechancen

Purpose-Driven Work

  • Frühe Übernahme von Verantwortung

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Förderung

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Familiäres Umfeld

Team Events

  • Spaß und Begeisterung im Team
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