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LA
Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
last mo.

Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)

Gera
Part-time, Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Bewohner:innen und deren Angehörige. Du kümmerst dich um die Rezeption, verwaltest die Kasse und sorgst für einen reibungslosen Postverkehr, während du allgemeine administrative Aufgaben übernimmst.

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Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zahlenaffinität und Flexibilität
  • Gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
  • Sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • Erster Ansprechpartner für Bewohner:innen, Angehörige und Interessierte sein
  • Rezeptionstätigkeiten durchführen
  • Verantwortung für die Kasse übernehmen
  • Kontoauszüge kontrollieren
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Mehrwöchiges Onboarding

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
  • Vorzugskonditionen bei namhaften Versicherern
  • Exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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