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Assistenz der Bereichsleitung / Teamleitung Verwaltung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle koordinierst du das Verwaltungsteam und stellst die Heimabrechnung sicher. Du bist die Schnittstelle zu Kassen sowie internen Fachabteilungen und prägst so die administrativen Abläufe.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen) oder Studium BWL, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
- •Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und Organisationsvermögen
- •Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und weiteren EDV-Anwendungen
- •Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- •Selbstständige Arbeitsweise
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Bewerbungsgespräche führen
- •Verwaltungskräfte einarbeiten, steuern und motivieren
- •Heimabrechnung sicherstellen und eigenständig durchführen
- •Offene Posten überwachen und bearbeiten
- •Konten klären und das Mahnwesen übernehmen
- •Mit Pflegekassen und Sozialhilfeträgern kommunizieren
- •Eng mit Finanzbuchhaltung und Rechtsabteilung zusammenarbeiten
- •Abstimmungen mit den Residenzleitungen vornehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Informal Culture
- •Offenes und dynamisches Team
Other Benefits
- •Regelmäßiger Austausch
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Exklusive Angebote und Rabatte
- •Family & Friends Mitarbeiterrabatte
- Landhaus SeniorenwohngemeinschaftFull-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGera
- Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
Stellv. Teamleitung für die Reinigung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorPölzig - CAPERA Immobilien Service GmbH
Assistenz Abteilung Nebenkostenabrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGera - Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGera - CAPERA Immobilien Service GmbH
Sachbearbeitung Nebenkostenabrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGera
Assistenz der Bereichsleitung / Teamleitung Verwaltung(m/w/x)
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In dieser Rolle koordinierst du das Verwaltungsteam und stellst die Heimabrechnung sicher. Du bist die Schnittstelle zu Kassen sowie internen Fachabteilungen und prägst so die administrativen Abläufe.
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- •Kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen) oder Studium BWL, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
- •Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und Organisationsvermögen
- •Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und weiteren EDV-Anwendungen
- •Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- •Selbstständige Arbeitsweise
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Bewerbungsgespräche führen
- •Verwaltungskräfte einarbeiten, steuern und motivieren
- •Heimabrechnung sicherstellen und eigenständig durchführen
- •Offene Posten überwachen und bearbeiten
- •Konten klären und das Mahnwesen übernehmen
- •Mit Pflegekassen und Sozialhilfeträgern kommunizieren
- •Eng mit Finanzbuchhaltung und Rechtsabteilung zusammenarbeiten
- •Abstimmungen mit den Residenzleitungen vornehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Informal Culture
- •Offenes und dynamisches Team
Other Benefits
- •Regelmäßiger Austausch
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Exklusive Angebote und Rabatte
- •Family & Friends Mitarbeiterrabatte
About the Company
Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist Teil der Victor’s Group mit über 130 Senioreneinrichtungen und über 40 Jahren Branchenerfahrung.
- Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGera - Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
Stellv. Teamleitung für die Reinigung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorPölzig - CAPERA Immobilien Service GmbH
Assistenz Abteilung Nebenkostenabrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGera - Landhaus Seniorenwohngemeinschaft
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGera - CAPERA Immobilien Service GmbH
Sachbearbeitung Nebenkostenabrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGera