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WA
Wayss & Freytag Ingenieurbau
6d ago

Assistenz in der Bauwerkserhaltung(m/w/x)

Erfurt
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation von Reisen und Events sowie das digitale Datenmanagement im Bereich der Bauwerkserhaltung souverän meisterst.

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Requirements

  • •Technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise Baubranche
  • •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise Baubranche
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • •Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • •Detailgenauigkeit sowie vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Detailgenauigkeit sowie vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kaufmännische und technische Bereichsleitung administrativ unterstützen
  • •Organisatorische Aufgaben für die Bereichsleitung übernehmen
  • •Präsenzveranstaltungen vorbereiten und begleiten
  • •Gäste empfangen und professionell betreuen
  • •Meetingräume vor- und nachbereiten
  • •Aussagekräftige Präsentationen und Protokolle erstellen
  • •Digitale Daten und SharePoint-Inhalte pflegen
  • •Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • •Kaufmännische Sonderaufgaben bei Bedarf übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatsgehalt

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Freie Tage an Weihnachten
  • •Freie Tage an Neujahr

Retirement Plans

  • •Tarifliche Zusatzrente
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • •Weiterbildungsprogramm

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding
  • •Mentoring
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