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NENeo Temp GmbH

Assistenz Geschäftsleitung(m/w/x)

Erfurt
from 18.5 - 23 / hour
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Reiseplanung und Protokollerstellung für Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. Langfristige Perspektive und professionelle Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Tasks

  • Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Termine koordinieren und verwalten
  • Wichtige Abläufe priorisieren
  • Besprechungen, Workshops und Dienstreisen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Präsentationen, Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Vertrauliche Unterlagen, Verträge und Dokumentationen verwalten
  • Interne Projekte und Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Als Ansprechpartner:innen für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner fungieren
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Im Tagesgeschäft unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Job Security

  • Langfristige Perspektive

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Professionelle Einarbeitung
  • Persönliche Betreuung

Informal Culture

  • Feste Ansprechpartner
  • Angenehmes Arbeitsklima

Modern Office

  • Moderne Arbeitsbedingungen

Other Benefits

  • Strukturierte Prozesse

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswegen
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