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LELeonine Studios

Assistenz im Office Management(m/w/x)

Berlin
Mini Job, Part-timeOn-siteJunior

Office Management für Geschäftsleitung und Eventabteilung in Medienunternehmen für Film, Serien, Social Media. Erste Erfahrung im Office Management oder Assistenz wünschenswert. Begleitung des Feel Good Managements.

Requirements

  • Erste Erfahrung im Office Management oder Assistenz (wünschenswert)
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Freundliches, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Menschen und modernen Tools
  • Positive Ausstrahlung und proaktive Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Tasks

  • Die Assistentin der Geschäftsleitung unterstützen
  • Die Eventabteilung und das Feel Good Management begleiten
  • Den Büroalltag gemeinsam mit der Geschäftsführungsassistenz organisieren
  • Als zentrale Anlaufstelle für Office-Themen fungieren
  • Eigenständige Organisationsaufgaben übernehmen
  • Externe Gewerke beaufsichtigen
  • Gezielte Recherchen zu verschiedenen Herausforderungen durchführen
  • Unternehmensevents aktiv mitgestalten
  • Postbearbeitung und Kommunikation sicherstellen
  • Hardware- und Softwarebestände im Blick behalten
  • Meetings und Warenannahme pragmatisch unterstützen
  • Räumlichkeiten pflegen und für ein Wohlfühlambiente sorgen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Künstliche Intelligenz
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    Minijob im Office Management(m/w/x)

    Mini JobOn-siteExperienced
    Berlin
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    Part-time/Mini JobOn-siteJunior
    Berlin
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    Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung(m/w/x)

    Part-time/Mini JobWorking StudentOn-site
    Berlin
    from 16 / hour
  • Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik

    Studentische Hilfskraft(m/w/x)

    Part-time/Mini JobTemporary contractOn-siteJunior
    Berlin
    from 14.84 / hour
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