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VDVDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung(m/w/x)

Berlin
from 16 / hour
Part-time, Mini JobWorking StudentOn-site
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Koordination externer Dienstleister, Vorbereitung interner Umzüge und grafische Gestaltung von Raumplänen bei Dienstleister für Forschungsförderung. Immatrikulation im Vollzeitstudium mit mindestens 18 Monaten Restdauer erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung, Arbeit in 5-köpfigem Verwaltungsteam.

Requirements

  • Laufendes Vollzeitstudium (Restdauer mind. 18 Monate)
  • Handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Laufendes Vollzeitstudium (Restdauer mind. 18 Monate)
  • Handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Tasks

  • Anfragen im Gebäudemanagement und der Objektverwaltung bearbeiten
  • Externe Dienstleister beauftragen und koordinieren
  • Interne Umzüge vorbereiten
  • Raum- und Telefonpläne grafisch gestalten und pflegen
  • Schließanlagen verwalten und pflegen
  • Bestellvorgänge vorbereiten und unterstützen
  • Eingangsrechnungen sachlich prüfen
  • Mobiliar inventarisieren
  • Tickets im Ticketsystem prüfen und bearbeiten
  • ISO-Normen 9001, 14001 und 27001 erfüllen
  • Akten digitalisieren und archivieren
  • Rechnungsbegründete Dokumente verwalten

Education

Currently in higher education

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office
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