atrain
Executive Assistant to Managing Director(m/w/x)
Full-timeRemoteSenior
Bamberg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
TRTrench Germany GmbH
Assistenz Geschäftsleitung(m/w/x)
Bamberg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Besprechungen, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und Reisekostenabrechnungen für Hersteller von Hochspannungs-Messwandlern. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Zugehörigkeit zu einem globalen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit administrativen Tools und Datenbanken (idealerweise)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- Besprechungen für Geschäftsleitung und Management organisieren und vorbereiten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten (Deutsch/Englisch)
- E-Mails und Telefonanfragen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen nach Prozessen bearbeiten
- Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekte planen und organisieren
- Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und verwalten
- Ablagesysteme, Datenbanken und Kontaktlisten pflegen
- Interne Kommunikations- und Marketingmaterialien erstellen und verteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Zugehörigkeit zu einem dynamischen, globalen und inspirierenden Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Feedback-Kultur
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Bonuses & Incentives
- Prämien und Sonderzahlungen
Healthcare & Fitness
- Boni für Gesundheitsaktivitäten
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen in der Firmenkantine
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Company Bike
- Dienstrad Leasing
Team Events
- Veranstaltungen und Firmenfeste
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Nejo AI Summary
Organisation von Besprechungen, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und Reisekostenabrechnungen für Hersteller von Hochspannungs-Messwandlern. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Zugehörigkeit zu einem globalen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit administrativen Tools und Datenbanken (idealerweise)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- Besprechungen für Geschäftsleitung und Management organisieren und vorbereiten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten (Deutsch/Englisch)
- E-Mails und Telefonanfragen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen nach Prozessen bearbeiten
- Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekte planen und organisieren
- Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und verwalten
- Ablagesysteme, Datenbanken und Kontaktlisten pflegen
- Interne Kommunikations- und Marketingmaterialien erstellen und verteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Zugehörigkeit zu einem dynamischen, globalen und inspirierenden Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Feedback-Kultur
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Bonuses & Incentives
- Prämien und Sonderzahlungen
Healthcare & Fitness
- Boni für Gesundheitsaktivitäten
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen in der Firmenkantine
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
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About the Company
Trench Germany GmbH
Industry
Manufacturing
Description
The company is a global leader in high-voltage power transmission components and systems, contributing to the energy transition.
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