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Assistenz für Telefon, Empfang & Office-Organisation(m/w/x)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Terminvereinbarung und Gästebetreuung in der Gebäude- und Sicherheitstechnik. Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. JobRad-Leasing für Pendler.
Requirements
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Tasks
- Telefonate freundlich annehmen und weiterleiten
- Termine koordinieren und vereinbaren
- Gäste empfangen und betreuen
- Schriftverkehr schriftlich und telefonisch erledigen
- Auswertungen und Übersichten erstellen
- Präsentationen (PowerPoint) vorbereiten und gestalten
- Im Büroalltag unterstützen (inkl. Besorgungen)
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Büroorganisation durchführen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
Benefits
Company Bike
- JobRad-Leasing
Career Advancement
- Langfristige berufliche Perspektive
Informal Culture
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Sympathisches Team
Diverse Work
- Interessante Tätigkeitsfelder
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
- Vielfältiges Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Learning & Development
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote
Additional Allowances
- Monatliche Sachbezugsgutscheine
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefit Portal
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung
Bonuses & Incentives
- Empfehlungsprogramm
Ergonomic Workplace
- Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Zuschuss Direktversicherung
Not a perfect match?
- SW Personaldienstleistungen GmbHFull-timeOn-siteJuniorBruchköbel
- Nutz
Teamassistenz im Bereich Sicherheitstechnik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEschborn - SPIE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Mainfrom 33,000 / year - Stiebel Eltron GmbH & Co. KG
Assistenz Vertriebszentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEschborn - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main
Assistenz für Telefon, Empfang & Office-Organisation(m/w/x)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Terminvereinbarung und Gästebetreuung in der Gebäude- und Sicherheitstechnik. Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. JobRad-Leasing für Pendler.
Requirements
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Tasks
- Telefonate freundlich annehmen und weiterleiten
- Termine koordinieren und vereinbaren
- Gäste empfangen und betreuen
- Schriftverkehr schriftlich und telefonisch erledigen
- Auswertungen und Übersichten erstellen
- Präsentationen (PowerPoint) vorbereiten und gestalten
- Im Büroalltag unterstützen (inkl. Besorgungen)
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Büroorganisation durchführen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
Benefits
Company Bike
- JobRad-Leasing
Career Advancement
- Langfristige berufliche Perspektive
Informal Culture
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Sympathisches Team
Diverse Work
- Interessante Tätigkeitsfelder
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Arbeitsumfeld
- Vielfältiges Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Learning & Development
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote
Additional Allowances
- Monatliche Sachbezugsgutscheine
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefit Portal
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung
Bonuses & Incentives
- Empfehlungsprogramm
Ergonomic Workplace
- Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Zuschuss Direktversicherung
About the Company
Wilhelm Marx GmbH & Co.KG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Gebäude- und Sicherheitstechnik sowie Metallbau und ist seit über 70 Jahren tätig.
Not a perfect match?
- SW Personaldienstleistungen GmbH
Büroassistentin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBruchköbel - Nutz
Teamassistenz im Bereich Sicherheitstechnik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEschborn - SPIE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Mainfrom 33,000 / year - Stiebel Eltron GmbH & Co. KG
Assistenz Vertriebszentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEschborn - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main