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Your personal AI career agent

WIWilhelm Marx GmbH & Co.KG

Assistenz für Telefon, Empfang & Office-Organisation(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteCareer Changer

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Terminvereinbarung und Gästebetreuung in der Gebäude- und Sicherheitstechnik. Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. JobRad-Leasing für Pendler.

Requirements

  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Tasks

  • Telefonate freundlich annehmen und weiterleiten
  • Termine koordinieren und vereinbaren
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Schriftverkehr schriftlich und telefonisch erledigen
  • Auswertungen und Übersichten erstellen
  • Präsentationen (PowerPoint) vorbereiten und gestalten
  • Im Büroalltag unterstützen (inkl. Besorgungen)
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Büroorganisation durchführen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint

Benefits

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Career Advancement

  • Langfristige berufliche Perspektive

Informal Culture

  • Sehr gutes Arbeitsklima
  • Sympathisches Team

Diverse Work

  • Interessante Tätigkeitsfelder
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Spannendes Arbeitsumfeld
  • Vielfältiges Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Learning & Development

  • Regelmäßige Fortbildungsangebote
  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote

Additional Allowances

  • Monatliche Sachbezugsgutscheine

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
  • Corporate Benefit Portal

Other Benefits

  • Gruppenunfallversicherung

Bonuses & Incentives

  • Empfehlungsprogramm

Ergonomic Workplace

  • Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Zuschuss Direktversicherung
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  • SW Personaldienstleistungen GmbH

    Büroassistentin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bruchköbel
  • Nutz

    Teamassistenz im Bereich Sicherheitstechnik(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Eschborn
  • SPIE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
    from 33,000 / year
  • Stiebel Eltron GmbH & Co. KG

    Assistenz Vertriebszentrum(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Eschborn
  • DEINZER + WEYLAND GmbH

    Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Frankfurt am Main
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