Dussmann Service Deutschland GmbH
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Poing
New Job?Nejo!
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GE
Gemeinde HallbergmoosAssistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Hallbergmoos
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Description
Als zentrale Schnittstelle im Vorzimmer koordinierst du den Alltag des Bürgermeisters, betreust Bürger:innen und sorgst durch geschickte Organisation für reibungslose Abläufe in der Gemeinde.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- •Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- •Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- •Freundliches und professionelles Verhalten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine des Bürgermeisters organisieren und koordinieren
- •Kalender führen und mit Ansprechpartner:innen abstimmen
- •Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- •Gäste, Bürger:innen und politische Vertreter:innen betreuen
- •Akten, Dokumente und Unterlagen verwalten
- •Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
- •Präsentationen und Berichte für den Bürgermeister erstellen
- •Offizielle Veranstaltungen planen und durchführen
- •Mit Behörden, Institutionen und Partnern kommunizieren
- •Interne Abläufe koordinieren und Informationen weiterleiten
- •Bürgeranliegen bearbeiten und an Fachabteilungen steuern
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelOutlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Competitive Pay
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Additional Allowances
- •Großraumzulage München
- •Monatlicher steuerfreier Sachbezug
Bonuses & Incentives
- •Leistungsentgelt
Healthcare & Fitness
- •Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Retirement Plans
- •Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- •Großzügige Fortbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- •Betriebliches Fahrradleasing
Team Events
- •Teamevents
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Not a perfect match?
- Feinkost Käfer
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedParsdorf - Universitätsstadt Garching b. München
Außendienstmitarbeiter für das Ordnungsamt(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGarching bei München - Universitätsstadt Garching b. München
Sachbearbeiter für Steuern & Gebühren(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGarching bei München - Guldberg GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorOberding
GE
Gemeinde HallbergmoosAssistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Hallbergmoos
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Als zentrale Schnittstelle im Vorzimmer koordinierst du den Alltag des Bürgermeisters, betreust Bürger:innen und sorgst durch geschickte Organisation für reibungslose Abläufe in der Gemeinde.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
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- •Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- •Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- •Freundliches und professionelles Verhalten
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Vocational certification
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine des Bürgermeisters organisieren und koordinieren
- •Kalender führen und mit Ansprechpartner:innen abstimmen
- •Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- •Gäste, Bürger:innen und politische Vertreter:innen betreuen
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- •Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
- •Präsentationen und Berichte für den Bürgermeister erstellen
- •Offizielle Veranstaltungen planen und durchführen
- •Mit Behörden, Institutionen und Partnern kommunizieren
- •Interne Abläufe koordinieren und Informationen weiterleiten
- •Bürgeranliegen bearbeiten und an Fachabteilungen steuern
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelOutlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Competitive Pay
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Additional Allowances
- •Großraumzulage München
- •Monatlicher steuerfreier Sachbezug
Bonuses & Incentives
- •Leistungsentgelt
Healthcare & Fitness
- •Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
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- •Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- •Großzügige Fortbildungsmöglichkeiten
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- •Betriebliches Fahrradleasing
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About the Company
Gemeinde Hallbergmoos
Industry
Government
Description
Die Gemeinde Hallbergmoos gestaltet aktiv das öffentliche Leben und ist die zentrale Ansprechperson für Vereine.
Not a perfect match?
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Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPoing - Feinkost Käfer
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedParsdorf - Universitätsstadt Garching b. München
Außendienstmitarbeiter für das Ordnungsamt(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGarching bei München - Universitätsstadt Garching b. München
Sachbearbeiter für Steuern & Gebühren(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGarching bei München - Guldberg GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
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