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GUGuldberg GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Oberding
Full-timeOn-siteJunior

Koordination von Terminen und internationalen Management-Dokumenten für obere Führungskräfte in der Beratung für Automotive und Telekommunikation. Verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich. Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung
  • Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Tasks

  • Termine und Meetings koordinieren und vorbereiten
  • Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • Administrative Systeme pflegen und Workflows prüfen
  • Bestellungen für das obere Management durchführen
  • Internationale Management-Dokumente erstellen
  • Finanzkennzahlen analysieren und grafisch aufbereiten
  • Internationale Workshops und Events planen und betreuen
  • Prozessbeschreibungen erstellen und Prozessoptimierungen initiieren
  • Im Sales-Bereich unterstützen
  • Trainings- und Schulungsunterlagen erstellen
  • Interne und externe Audits vorbereiten und unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Karrierechancen

Learning & Development

  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Informal Culture

  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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