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GU
Guldberg GmbH
last mo.

Executive Assistant(m/w/x)

Oberding
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du Termine und Meetings, organisierst Geschäftsreisen und unterstützt das Management mit wichtigen Dokumenten. Dein Alltag umfasst auch die Analyse von Finanzkennzahlen sowie die Planung internationaler Workshops.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung
  • Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • Termine und Meetings koordinieren und vorbereiten
  • Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • Administrative Systeme pflegen und Workflows prüfen
  • Bestellungen für das obere Management durchführen
  • Internationale Management-Dokumente erstellen
  • Finanzkennzahlen analysieren und grafisch aufbereiten
  • Internationale Workshops und Events planen und betreuen
  • Prozessbeschreibungen erstellen und Prozessoptimierungen initiieren
  • Im Sales-Bereich unterstützen
  • Trainings- und Schulungsunterlagen erstellen
  • Interne und externe Audits vorbereiten und unterstützen

Languages

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Karrierechancen

Learning & Development

  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Informal Culture

  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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