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HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Jena
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung des Abteilungsleiters bei Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Buchhaltung für Handwerksgruppe mit 7.000+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handwerk erforderlich. Eigener Verantwortungsbereich nach Einarbeitung, Einbringung eigener Ideen möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
  • Berufserfahrung (idealerweise Handwerk/Baubranche)
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken, Aufgabenidentifikation
  • Sicheres Auftreten, Diskretion, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in SAP (idealerweise)

Tasks

  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen führen
  • Den Abteilungsleiter bei der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • Informations- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Nach Einarbeitung eigenen Verantwortungsbereich übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • Interessante Aufgaben
  • Spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
  • Verantwortung von Beginn an

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Fachliche Weiterentwicklung
  • Persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Führungsakademie

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
  • Sommerfeiern
  • Weihnachtsfeiern
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    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
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    kaufmännischer Mitarbeiter VZ(m/w/x)

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