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VI
Viega
5mo ago

Assistenz der Werkleitung(m/w/x)

Kirkel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeManagement

Description

Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros und die Unterstützung des Werkleiters. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor, erstellst Präsentationen, planst Reisen und behältst die Budgetplanung im Auge.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Organisationsstärke und Eigenverantwortung
  • •Diskretion und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation sicherstellen
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •Besprechungen vorbereiten und protokollieren
  • •Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Reisen planen und Buchungen durchführen
  • •Reisekostenabrechnungen übernehmen
  • •Abläufe effizient gestalten
  • •Kostenstellen im Blick behalten
  • •Budgetplanung unterstützen
  • •Professionell auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung von Anfang an

Diverse Work

  • •Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsperspektive

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitsmodell

Informal Culture

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
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