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TITimocom GmbH

Assistenz der Personalleitung(m/w/x)

Erkrath
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Unterstützung des People & Culture Direktors bei der Steuerung teamübergreifender HR-Themen und der Koordination von Vernetzungsformaten für den TIMOCOM Marktplatz. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Personalbereich erforderlich. Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint und MS Teams
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Gespür für Stakeholder
  • Eigenständige, strukturierte, organisierte und flexible Arbeitsweise
  • Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Affinität für Digitalisierung und KI-Technologien
  • Erste Kenntnisse im Prozessmanagement und mit OKR-Methoden

Tasks

  • Den People & Culture Direktor bei organisatorischen, planerischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • Termine, Meetings und Abstimmungen eigenverantwortlich koordinieren
  • Management-Präsentationen, Konzepte und Kommunikationsmaßnahmen in Deutsch/Englisch vorbereiten
  • Teamübergreifende People & Culture Themen steuern und koordinieren
  • Interne Vernetzungsformate und Mitarbeiter:innen-Botschafterprogramme betreuen
  • Interne People & Culture Prozesse optimieren und dokumentieren
  • Digitale Transformation und KI-Technologien begleiten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • MS Teams
  • OKR

Benefits

Flexible Working

  • Home Office
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Remote Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Arbeit aus dem Ausland

Learning & Development

  • Interne Weiterbildungsplattform

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsaktionen

Team Events

  • After-Work-Veranstaltungen

Company Bike

  • E-Bike Leasing
  • Fahrrad Leasing

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Additional Allowances

  • Fahrgeldzuschuss

Childcare

  • Kita-Plätze

Family Support

  • Eltern-Kind-Büros

Bonuses & Incentives

  • Job-Empfehlungsprogramm
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