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FRFRANKEN BRUNNEN GmbH & Co. KG

Assistenz der Personalleitung(m/w/x)

Neustadt an der Aisch
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Pflege des elektronischen Vertragswesens und digitale Archivierung für Top-Mineralbrunnen mit über 700 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Personalwesen (idealerweise)
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion im Personalwesen
  • MS Office Standard
  • Einarbeitung in digitale HR-Systeme
  • Kommunikationsstärke
  • Mitdenken
  • Fokus bei parallelen Aufgaben
  • Grundkenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht (von Vorteil)

Tasks

  • Schriftverkehr erledigen
  • Bescheinigungen erstellen
  • Terminkoordination im Blick behalten
  • Elektronisches Vertragswesen pflegen
  • Digitale Archivierung sicherstellen
  • Verträge erstellen
  • Zeugnisse erstellen
  • Betriebsratsanhörungen unterstützen
  • Wichtige Fristen überwachen
  • Azubis begleiten
  • Ausbildungsverträge erstellen
  • Anmeldungen zur Berufsschule vornehmen
  • Prüfungsorganisation unterstützen
  • Jubiläen organisieren
  • Ehrungen organisieren
  • Team über Intranet und „Brunnenpost“ informieren
  • Seminare recherchieren
  • Seminare buchen
  • Audits unterstützen
  • Qualitätsprüfungen unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • digitale HR-Systeme

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Gleitzeitstundenkonto
  • Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen bei Sport- und Freizeitangeboten
  • Vergünstigungen bei bekannten Marken
  • Rabattierter Mitarbeitereinkauf

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Gratis Getränke im Büro
  • Getränke für privaten Verbrauch

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Onboarding-Days

Team Events

  • Unternehmensfeiern
  • Teamausflug

Company Bike

  • E-Bike-Leasing
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