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GR
GRITEC GmbH
2mo ago

Assistenz der Montageleitung Kundenservice(m/w/x)

Kösching
Part-timeWith Home OfficeSenior
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Montageleitung im Kundenservice, indem du tägliche Stundenbuchungen im SAP vornimmst, Montagebilder verwaltest und die Dokumentation pflegst. Zudem koordinierst du Bestellungen und verwaltest Tablets.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Software
  • •Grundkenntnisse in SAP wünschenswert; praktische Erfahrung von Vorteil
  • •Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten und vorausschauendes Handeln
  • •Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit
  • •Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Datenpflege
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Tägliche Stundenbuchung im SAP durchführen und kontrollieren
  • •Bilder der Montagearbeiten aus dem System Signal exportieren und in enaio hochladen
  • •BANF im SAP für Baustellenmaterialien und Werkzeuge erstellen
  • •Bestellungen nachverfolgen
  • •Arbeitspapiere erstellen und Dokumente in enaio ablegen
  • •Outlook pflegen: Adressdaten, Standorte und Ansprechpartner aktualisieren
  • •Dokumentenpflege durchführen: Werkzeug-Inventarlisten, Zertifikate und Schulungsnachweise
  • •Tablets verwalten und mit der IT bei Einrichtung und Updates koordinieren
  • •Reise- und Hotelabrechnungen prüfen sowie Hotelbuchungen unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeSAPDokumentenmanagementsysteme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten nach Absprache

Competitive Pay

  • •Garantiertes 13. Monatsgehalt
  • •Tarifliche Gehaltserhöhungen nach Steine- und Erdenindustrie BaWü

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld
  • •30 Tage Jahresurlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
  • •Sonderurlaubstage gem. Firmentarifvertrag

Other Benefits

  • •Firmentarifvertrag

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss

Company Bike

  • •Jobrad, Firmenläufe, Gesundheitsmobil

Healthcare & Fitness

  • •Zuschüsse für verschiedene Fitnessstudios

Company Vehicle

  • •Ladepauschale fürs privates E-Auto

Parking & Commuter Benefits

  • •Überdachte Fahrradabstellplätze

Learning & Development

  • •Fachspezifische Schulungen und Fortbildungen
  • •Interne Weiterbildungsberatung durch Personalentwickler

Modern Equipment

  • •Moderne IT-Ausstattung

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbaren Schreibtisch

Bonuses & Incentives

  • •Attraktive Weiterempfehlungsprämie

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenfeste
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