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OBOberberg Fachklinik Wasserschlösschen

Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)

Mönchengladbach
Part-timeOn-siteExperienced

Koordination der Patientenaufnahme und Entlassplanung sowie Erstellung medizinischer Korrespondenz in einer Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder im kaufmännischen Gesundheitswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle bei geregelten Dienstzeiten ohne Schichtdienst.

Requirements

  • Ausbildung als MFA, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse im medizinsprachlichen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Tasks

  • Schriftliche Korrespondenz des Sekretariats selbstständig erledigen
  • Briefe, Zeugnisse und Fortbildungsprogramme erstellen
  • Aufnahme- und Entlassplanung mit dem Patientenmanagement abstimmen
  • Vorgespräche mit dem zentralen Interessentenmanagement organisieren
  • Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Termine und Besprechungen koordinieren
  • Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
  • Urlaubsplanung und Fortbildungen der therapeutischen Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Bestellwesen für Büroartikel der Klinik übernehmen
  • Marketingmaßnahmen und Events mit Marketingabteilung und Klinikleitung koordinieren
  • Besucher:innen vor Ort als erste Ansprechperson empfangen
  • Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Berufsgruppen koordinieren
  • Ablaufprozesse für die Klinik definieren und verschriftlichen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Informal Culture

  • Dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld
  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Hohes Maß an Selbstständigkeit

Job Security

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Retirement Plans

  • Hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Vielfältige Vergünstigungen

Free or Subsidized Food

  • Gesundes und erstklassiges Essensangebot

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke

Company Bike

  • Gefördertes Job-Rad
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