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Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)
Koordination der Patientenaufnahme und Entlassplanung sowie Erstellung medizinischer Korrespondenz in einer Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder im kaufmännischen Gesundheitswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle bei geregelten Dienstzeiten ohne Schichtdienst.
Requirements
- Ausbildung als MFA, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne im Gesundheitswesen
- Kenntnisse im medizinsprachlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Tasks
- Schriftliche Korrespondenz des Sekretariats selbstständig erledigen
- Briefe, Zeugnisse und Fortbildungsprogramme erstellen
- Aufnahme- und Entlassplanung mit dem Patientenmanagement abstimmen
- Vorgespräche mit dem zentralen Interessentenmanagement organisieren
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Urlaubsplanung und Fortbildungen der therapeutischen Mitarbeiter:innen koordinieren
- Bestellwesen für Büroartikel der Klinik übernehmen
- Marketingmaßnahmen und Events mit Marketingabteilung und Klinikleitung koordinieren
- Besucher:innen vor Ort als erste Ansprechperson empfangen
- Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Berufsgruppen koordinieren
- Ablaufprozesse für die Klinik definieren und verschriftlichen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
Job Security
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Retirement Plans
- Hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Vielfältige Vergünstigungen
Free or Subsidized Food
- Gesundes und erstklassiges Essensangebot
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
Company Bike
- Gefördertes Job-Rad
Like this job?
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Assistenzarzt Kinder- und Jugendpsychiatrie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMönchengladbach - Pro Seniore
Medizinische:r Fachangestellte:r / Arzthelfer:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorErkelenz
Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)
Koordination der Patientenaufnahme und Entlassplanung sowie Erstellung medizinischer Korrespondenz in einer Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder im kaufmännischen Gesundheitswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle bei geregelten Dienstzeiten ohne Schichtdienst.
Requirements
- Ausbildung als MFA, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne im Gesundheitswesen
- Kenntnisse im medizinsprachlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Tasks
- Schriftliche Korrespondenz des Sekretariats selbstständig erledigen
- Briefe, Zeugnisse und Fortbildungsprogramme erstellen
- Aufnahme- und Entlassplanung mit dem Patientenmanagement abstimmen
- Vorgespräche mit dem zentralen Interessentenmanagement organisieren
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Urlaubsplanung und Fortbildungen der therapeutischen Mitarbeiter:innen koordinieren
- Bestellwesen für Büroartikel der Klinik übernehmen
- Marketingmaßnahmen und Events mit Marketingabteilung und Klinikleitung koordinieren
- Besucher:innen vor Ort als erste Ansprechperson empfangen
- Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Berufsgruppen koordinieren
- Ablaufprozesse für die Klinik definieren und verschriftlichen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
Job Security
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Retirement Plans
- Hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Vielfältige Vergünstigungen
Free or Subsidized Food
- Gesundes und erstklassiges Essensangebot
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- Kostenfreie Getränke
Company Bike
- Gefördertes Job-Rad
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About the Company
Oberberg Fachklinik Wasserschlösschen
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik ist auf Kinder- und Jugendpsychiatrie spezialisiert und legt Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit im Behandlungsteam.
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medizinische Fachangestellte(m/w/x)
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Assistenzarzt Kinder- und Jugendpsychiatrie(m/w/x)
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Medizinische:r Fachangestellte:r / Arzthelfer:in(m/w/x)
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