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Engel & Völkers
4mo ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Bensheim
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du empfängst Kunden, koordinierst Termine und unterstützt das Team bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen. Zudem gestaltest du die Homepage und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

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Requirements

  • Gute Laune und Engagement
  • Gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
  • Exzellente Kenntnisse der Deutschen Sprache
  • Englische Sprachkenntnisse vorteilhaft
  • Ausgeprägte Hands-On-Mentalität
  • Motivation und Engagement

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Kunden empfangen
  • Eingehende Kundentelefonate annehmen
  • Professionelles Office Management durchführen
  • Termine koordinieren
  • Korrespondenz erledigen
  • Internetanfragen verteilen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Shoporganisation verantworten
  • Immobilienverkäufer:innen bei der Exposégestaltung unterstützen
  • Präsentationen, Protokolle, Statistiken und Reportings erstellen
  • Engel & Völkers Homepage gestalten und pflegen
  • Schaufenster gestalten und pflegen
  • Bestellungen eigenverantwortlich abwickeln
  • Büroabläufe organisieren

Tools & Technologies

MS-OfficePhotoshop

Languages

GermanNative

EnglishBasic

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Diverse Work

  • Kreative Aufgaben
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Anspruchsvolle Aufgaben

Learning & Development

  • Weiterbildungen durch Engel & Völkers Academy
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