Wilms GmbH
Assistenz des Managementteams / Projekt- und Organisationsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Menden (Sauerland)
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BEBESTSTEPS by Bernd Konschak
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Werl
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen für einen Familienbetrieb mit 60+ Jahren Erfahrung in Schüttgut- und Brandschutztechnik. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Empathie
- Souveränes Auftreten und Koordinationsfähigkeit
- Affinität zu digitalen Trends und Interesse an KI-Systemen
- Professioneller Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Geschäftsführung in administrativen Themen entlasten
- Geschäftsführung in organisatorischen Themen entlasten
- Geschäftsführung in strategischen Themen entlasten
- Termine planen, koordinieren und priorisieren
- Meetings planen, koordinieren und priorisieren
- Sicherstellen, dass Projekte und Deadlines eingehalten werden
- Als Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern fungieren
- Als Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Kund:innen fungieren
- Sensible Unterlagen mit höchster Diskretion pflegen
- Sensible Unterlagen mit höchster Diskretion verwalten
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Aussagekräftige Präsentationen erstellen
- Bei Reportings unterstützen
- Bei strategischen Fragestellungen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- KI-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristete Arbeitsstelle
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Krankenzusatzversicherung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Equipment
- iPhone und MacBook
Mentorship & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
- Personal- und Business-Coach
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
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- Bei Reportings unterstützen
- Bei strategischen Fragestellungen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- PowerPoint
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
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Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Krankenzusatzversicherung
More Vacation Days
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Modern Equipment
- iPhone und MacBook
Mentorship & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
- Personal- und Business-Coach
Company Bike
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Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
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Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen unterstützt Kandidaten bei der Karriereplanung und hilft Firmen, passende Mitarbeiter zu finden.
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