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TETen Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsleitung / Projektentwicklung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior

Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung bei einem Spezialisten für Immobilienprojekte, inklusive Sichten von Projektdaten. Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Immobilienkaufmann, erforderlich. Home-Office-Möglichkeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Immobilienkaufmann
  • Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau-/Immobiliengewerbe
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
  • Eigeninitiative, proaktives Denken und Priorisierungsfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
  • Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft

Tasks

  • Administrative und organisatorische Belange der Niederlassungsleitung unterstützen
  • Daten verarbeiten, ablegen und protokollieren
  • Elektronische Postfächer bearbeiten
  • Wiedervorlagen, Fristen und To-dos selbstständig bearbeiten
  • Projektdaten und -unterlagen sichten sowie vorprüfen
  • Projekttermine und Vertragsfristen koordinieren und nachbereiten
  • Interne Aufgabensteuerung mit den Bereichen Planung, Recht und Projektleitung koordinieren
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache führen
  • Präsentations- und Vermarktungsunterlagen wie Teaser oder Exposés vorbereiten
  • Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen unterstützen
  • Rechnungen vorprüfen und vorlegen
  • Reisen buchen und abrechnen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • EDV-Programme

Benefits

Informal Culture

  • Offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld
  • Deutsch-niederländischer Teamspirit

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Flexible Working

  • Home-Office-Möglichkeit

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ten Brinke Academy

Modern Equipment

  • Eigener Laptop
  • Mobiltelefon

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Gesundheits-Check-ups

Company Bike

  • Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterangebote
  • Partnerschaft mit Corporate Benefits

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst
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