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ASAsklepios Großhandelsgesellschaft mbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bad Oldesloe
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Office Management und Konferenz-Management bei einem Versorger für Kliniken und Gesundheitseinrichtungen. Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
  • Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
  • Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
  • Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift

Tasks

  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
  • Office Management und Konferenz-Management durchführen
  • Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails selbstständig abwickeln
  • Telefonate führen
  • Umfangreiche Terminkoordination und -organisation übernehmen
  • Reisemanagement durchführen
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
  • Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner sein
  • Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Job Security

  • Unbefristete Anstellung
  • Sicherheit und Perspektiven

Informal Culture

  • Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten möglich

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • Aktives Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • Exklusive Angebote für Mitarbeiter

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Company Bike

  • Fahrradleasing über Jobrad
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