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AS
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
29d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bad Oldesloe
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, kümmerst dich um das Office Management und koordinierst Termine sowie Reisen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
  • •Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
  • •Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • •Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
  • •Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
  • •Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung leisten
  • •Office Management und Konferenz-Management durchführen
  • •Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails selbstständig abwickeln
  • •Telefonate führen
  • •Umfangreiche Terminkoordination und -organisation übernehmen
  • •Reisemanagement durchführen
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
  • •Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner sein
  • •Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration leisten

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Job Security

  • •Unbefristete Anstellung
  • •Sicherheit und Perspektiven

Informal Culture

  • •Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten möglich

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • •Aktives Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • •Exklusive Angebote für Mitarbeiter

Learning & Development

  • •Weiterbildungsangebote

Company Bike

  • •Fahrradleasing über Jobrad
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