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Reis Robotics GmbH & Co. KG
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Obernburg am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Projekten, die Vorbereitung von Meetings und die Optimierung interner Abläufe. Zudem wirkst du aktiv bei Marketing-Aktionen und der internen Kommunikation mit.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Projekte, Termine und Veranstaltungen koordinieren und nachverfolgen
  • •Meetings vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Protokolle erstellen
  • •Geschäftführersitzungen und Beschlussfassungen vorbereiten
  • •Bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge unterstützen
  • •Selbstständig Informationen recherchieren und aufbereiten
  • •Marketing-Aktionen und interne Kommunikation unterstützen
  • •Interne Abläufe, Prozesse und Vorlagen nach ISO 9001 steuern und optimieren
  • •Allgemeine Assistenzaufgaben wie Post, Korrespondenz, Reisen und Zeiterfassung übernehmen
  • •Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reportings unterstützen
  • •Sonderaufgaben und kleinere Projekte übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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