BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
München, Hannover
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ITIT Nunweiler GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei einem wachsenden IT-Dienstleister, inklusive Meeting-Management und externer Kommunikation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Management) erforderlich. Arbeitsumfeld in einer Talentschmiede.
Requirements
- Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise BWL/Management)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbereitschaft und Weiterentwicklungsbereitschaft
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, lösungsorientierter Arbeitsstil
Tasks
- Eng mit der Geschäftsführung im operativen Ablauf zusammenarbeiten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings strukturieren
- Selbstständig mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams kommunizieren
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen bearbeiten
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen priorisieren
- Termine planen und koordinieren
- Travel Management übernehmen
- Interne Prozesse organisieren
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
- Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft proaktiv entlasten
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
- •Persönlicher Ansprechpartner
- •Coaching
Career Advancement
- •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- •Netzwerken
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- •Weiterbildung
Informal Culture
- •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Diverse Work
- •Spannende Einblicke
Purpose-Driven Work
- •Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
Team Events
- •Team-Events
- •Team-Building im Ausland
More Vacation Days
- •33 Tage Urlaub
Other Benefits
- •Job-Rad
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Hansefit
Free or Subsidized Food
- •Zuschuss Mittagessen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of IT Nunweiler GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- GFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHannover - KRASEMANN Immobilien Gruppe
Teamassistenz Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHannover - velpTEC GmbH
Assistenz Academy Leitung(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeJuniorLeipzig, Hannover - GFK Ingenieure
Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeRecklinghausen, Hannover
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Hannover
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei einem wachsenden IT-Dienstleister, inklusive Meeting-Management und externer Kommunikation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Management) erforderlich. Arbeitsumfeld in einer Talentschmiede.
Requirements
- Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise BWL/Management)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbereitschaft und Weiterentwicklungsbereitschaft
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, lösungsorientierter Arbeitsstil
Tasks
- Eng mit der Geschäftsführung im operativen Ablauf zusammenarbeiten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings strukturieren
- Selbstständig mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams kommunizieren
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen bearbeiten
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen priorisieren
- Termine planen und koordinieren
- Travel Management übernehmen
- Interne Prozesse organisieren
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
- Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft proaktiv entlasten
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
- •Persönlicher Ansprechpartner
- •Coaching
Career Advancement
- •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- •Netzwerken
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- •Weiterbildung
Informal Culture
- •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Diverse Work
- •Spannende Einblicke
Purpose-Driven Work
- •Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
Team Events
- •Team-Events
- •Team-Building im Ausland
More Vacation Days
- •33 Tage Urlaub
Other Benefits
- •Job-Rad
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Retirement Plans
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Healthcare & Fitness
- •Hansefit
Free or Subsidized Food
- •Zuschuss Mittagessen
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About the Company
IT Nunweiler GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen gehört zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen, Hannover - GFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHannover - KRASEMANN Immobilien Gruppe
Teamassistenz Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHannover - velpTEC GmbH
Assistenz Academy Leitung(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeJuniorLeipzig, Hannover - GFK Ingenieure
Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeRecklinghausen, Hannover