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LO
LOTTO Hessen GmbH
2d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wiesbaden
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie die Büroorganisation souverän meisterst und als wichtige Schnittstelle für alle Partner:innen agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische IHK-Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • •Idealerweise Erfahrung in der Geschäftsführung
  • •Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • •Präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • •Lösungsorientierter Ansatz
  • •Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
  • •Loyale, offene und freundliche Persönlichkeit
  • •Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Freude an der Arbeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft umfassend unterstützen
  • •Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner:innen agieren
  • •Die Büroorganisation und -administration professionell abwickeln
  • •Sachzuwendungen koordinieren
  • •Termine und Reisen effizient managen
  • •Meetings, Events und Veranstaltungen eigenständig vor- und nachbereiten
  • •Daten erheben sowie aussagekräftige Auswertungen und Präsentationen erstellen
  • •Bei Bedarf die Protokollführung übernehmen
  • •Vielfältige Projekte aktiv unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeEDV-Programme

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Ohne Kernarbeitszeit
  • •Bis zu 60 % Remotearbeit

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Job Security

  • •Perspektive einer dauerhaften Beschäftigung

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatsgehalt

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Public Transport Subsidies

  • •Fahrgeld

Company Bike

  • •Jobrad

Free or Subsidized Food

  • •Hauseigene Kantine

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Leistungsorientiertes, dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Faires und kooperatives Miteinander
  • •Eigenverantwortliche Mitarbeit
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