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HU
Hummel Systemhaus GmbH
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Nürtingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung der internen sowie externen Kommunikation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder branchenspezifische Kenntnisse von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
  • •Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • •Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sein
  • •Termine und Sitzungen planen und koordinieren
  • •Interne Veranstaltungen organisieren
  • •Interne und externe Korrespondenz erledigen
  • •Präsentationen und entscheidungsrelevante Unterlagen vorbereiten
  • •Telefonzentrale betreuen und Gäste empfangen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
  • •Dokumentenablage verwalten (Papier und Digital)
  • •Datenbank verwalten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Job Security

  • •Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • •Sicherheit und Entwicklungsperspektiven

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub im Jahr
  • •Weihnachten und Silvester frei

Learning & Development

  • •Regelmäßige Schulungen
  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Gesundheitsförderung

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home Office

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Company Bike

  • •Company Bike
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