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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation(m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisen und Weiterbildungen für Führungskräfte in der Energiebranche. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion idealerweise erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Klare, offene und dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Professionelles Auftreten
- Umgang mit sensiblen Informationen
- Zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit SharePoint, CMS oder Datenbanken
- Erste Kenntnisse in SAP (von Vorteil)
Tasks
- Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite stehen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und organisieren
- Weiterbildungen, Seminare, Tagungen und Workshops organisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und verteilen
- Korrespondenz, Protokolle, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen und Partnern fungieren
- Bei internen und externen Projekten unterstützen und aktiv einbringen
- Eng und teamorientiert mit anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammenarbeiten
- Gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- Content-Management-Systemen
- Datenbanken
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellungen für 24.12. und 31.12.
Family Support
- Familienfreundlich
- Nutzung des PME-Familienservices
- Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Free or Subsidized Food
- Zuschüsse für Mittagessen
Childcare
- Zuschüsse für Kindergarten
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse für Monatskarten des ÖPNV
Additional Allowances
- Krankengeldzuschuss
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
Startup Environment
- Dynamisches Umfeld
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- MarshFull-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLeipzig
- NOKERA
Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig - MRK Media AG
Abteilungsleitung Energie mit Vertriebsverantwortung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMünchen, Nürnberg, Dresden, Bremen, Bamberg, Stuttgart, Köln, Berlin, Leipzig - wattline GmbH
Mitarbeiter:in Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig - Zeppelin Power Systems GmbH
Sachbearbeiter Servicekoordination(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation(m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisen und Weiterbildungen für Führungskräfte in der Energiebranche. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion idealerweise erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Klare, offene und dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Professionelles Auftreten
- Umgang mit sensiblen Informationen
- Zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit SharePoint, CMS oder Datenbanken
- Erste Kenntnisse in SAP (von Vorteil)
Tasks
- Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite stehen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und organisieren
- Weiterbildungen, Seminare, Tagungen und Workshops organisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und verteilen
- Korrespondenz, Protokolle, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen und Partnern fungieren
- Bei internen und externen Projekten unterstützen und aktiv einbringen
- Eng und teamorientiert mit anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammenarbeiten
- Gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- Content-Management-Systemen
- Datenbanken
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Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
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- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellungen für 24.12. und 31.12.
Family Support
- Familienfreundlich
- Nutzung des PME-Familienservices
- Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Free or Subsidized Food
- Zuschüsse für Mittagessen
Childcare
- Zuschüsse für Kindergarten
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse für Monatskarten des ÖPNV
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- Krankengeldzuschuss
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
Startup Environment
- Dynamisches Umfeld
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About the Company
GDMcom
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche.
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Vertriebsassistenz(m/w/x)
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Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)
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Abteilungsleitung Energie mit Vertriebsverantwortung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMünchen, Nürnberg, Dresden, Bremen, Bamberg, Stuttgart, Köln, Berlin, Leipzig - wattline GmbH
Mitarbeiter:in Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig - Zeppelin Power Systems GmbH
Sachbearbeiter Servicekoordination(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig