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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation(m/w/x)

Leipzig
from 2,999 - 3,576 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Koordination von Terminen, Reisen und Weiterbildungen für Führungskräfte in der Energiebranche. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion idealerweise erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Klare, offene und dienstleistungsorientierte Kommunikation
  • Professionelles Auftreten
  • Umgang mit sensiblen Informationen
  • Zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit SharePoint, CMS oder Datenbanken
  • Erste Kenntnisse in SAP (von Vorteil)

Tasks

  • Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite stehen
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und organisieren
  • Weiterbildungen, Seminare, Tagungen und Workshops organisieren
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten und verteilen
  • Korrespondenz, Protokolle, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen und Partnern fungieren
  • Bei internen und externen Projekten unterstützen und aktiv einbringen
  • Eng und teamorientiert mit anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammenarbeiten
  • Gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Excel
  • PowerPoint
  • SharePoint
  • Content-Management-Systemen
  • Datenbanken
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Bezahlte Freistellungen für 24.12. und 31.12.

Family Support

  • Familienfreundlich
  • Nutzung des PME-Familienservices
  • Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Free or Subsidized Food

  • Zuschüsse für Mittagessen

Childcare

  • Zuschüsse für Kindergarten

Public Transport Subsidies

  • Zuschüsse für Monatskarten des ÖPNV

Additional Allowances

  • Krankengeldzuschuss

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe

Startup Environment

  • Dynamisches Umfeld
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