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MV
MV Media GmbH & Co. KG
28d ago

Assistenz der Chefredaktion(m/w/x)

Rostock
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Organisationstalent, das die Chefredaktion umfassend unterstützt. Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team, damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • •Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Paket und MS-365-Anwendungen
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei hoher Arbeitsdichte
  • •Selbstständigkeit, Struktur, Sorgfalt und Voraussicht
  • •Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Chefredaktion leisten
  • •Termine eigenständig koordinieren und priorisieren
  • •Dienstreisen für die gesamte Redaktion planen und organisieren
  • •On- und Offboarding neuer Kolleg:innen organisieren und begleiten
  • •Rechnungen prüfen, kontieren und freigeben
  • •Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Assistenzen übernehmen
  • •Redaktionelle Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
  • •Koordinierung für alle Honorarempfänger:innen, insbesondere bei Abrechnungsfragen
  • •Materialbestellungen über das Einkaufsportal steuern

Tools & Technologies

MS-Office-PaketMS-365-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit auf Homeoffice

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Modern Office

  • •Schönes Büro im Herzen von Rostock

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitnessprogramm

Other Benefits

  • •Job-Rad

Public Transport Subsidies

  • •Job-Ticket

Learning & Development

  • •Vielfalt an Weiterbildungsmöglichkeiten
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