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V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

Assistenz der Betriebsdirektion(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der betrieblichen Direktion und theologischen Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Belangen. Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Kita auf dem Klinikgelände.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrungen in Assistenz/Referentenfunktion und im Gesundheitswesen
  • Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Loyalität, Diskretion, analytisches Denken und schnelle Strukturierung komplexer Sachverhalte
  • Gesundes Durchsetzungsvermögen
  • Proaktive, lösungsorientierte und digitale Arbeitsweise

Tasks

  • Betriebliche Direktion und theologische Geschäftsführung unterstützen
  • Administrative und organisatorische Belange bearbeiten
  • Präsentationen und Unterlagen erstellen
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Dokumente verwalten
  • Termine vorbereiten und nachbereiten
  • Gremiensitzungen vorbereiten und nachbereiten
  • Business-Reviews vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Briefings erstellen
  • Aufgaben strukturiert nachhalten
  • Entscheidungsrelevante Analysen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Statistiken erstellen
  • Sonderprojekte leiten und koordinieren
  • Aufgaben nachverfolgen und dokumentieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Google Workspace
  • Collaboration-Tools

Benefits

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Pausen im Landschaftspark Herzberge

Childcare

  • Kita auf dem Klinikgelände

Company Bike

  • Jobrad

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness-Angebot

Learning & Development

  • Fortbildungsangebote

Public Transport Subsidies

  • Jobticket-Option
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