jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bremen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung in der Marineelektronik-Branche. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativer Funktion
- Vertrautheit mit strukturierten Abläufen im Führungsumfeld
- Erfahrung in Erstellung/Bearbeitung von Korrespondenz (auch Englisch)
- Sicherheit im schriftlichen Austausch
- Routinierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen
- Routinierter Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturiertes Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
- Organisierte, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Verlässliche Schnittstelle im Umfeld der Bereichsleitung
- Assistenz
- Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Tasks
- Eng mit der Führungskraft zusammenarbeiten
- Für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation sorgen
- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
- Termine vorausschauend planen und abstimmen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Für zuverlässige Vor- und Nachbereitung sorgen
- Interne Aufgaben und To-dos im Blick behalten
- Interne Aufgaben und To-dos priorisieren
- Beim Empfang und der Betreuung von Ansprechpartnern unterstützen
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen bearbeiten
- Daten in ERP-Systemen pflegen
- Bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Büroanwendungen
- ERP-Systeme
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif
Informal Culture
- Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Teamassistenz interne Kommunikation und Services im Schiffbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLemwerder - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremen - EUROGATE Gruppe
Assistenz der Gruppengeschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 60,000 - 80,000 / year - Seier Holding GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung in der Marineelektronik-Branche. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativer Funktion
- Vertrautheit mit strukturierten Abläufen im Führungsumfeld
- Erfahrung in Erstellung/Bearbeitung von Korrespondenz (auch Englisch)
- Sicherheit im schriftlichen Austausch
- Routinierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen
- Routinierter Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturiertes Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
- Organisierte, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Verlässliche Schnittstelle im Umfeld der Bereichsleitung
- Assistenz
- Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Tasks
- Eng mit der Führungskraft zusammenarbeiten
- Für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation sorgen
- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
- Termine vorausschauend planen und abstimmen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Für zuverlässige Vor- und Nachbereitung sorgen
- Interne Aufgaben und To-dos im Blick behalten
- Interne Aufgaben und To-dos priorisieren
- Beim Empfang und der Betreuung von Ansprechpartnern unterstützen
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen bearbeiten
- Daten in ERP-Systemen pflegen
- Bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Büroanwendungen
- ERP-Systeme
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif
Informal Culture
- Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Teamassistenz interne Kommunikation und Services im Schiffbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLemwerder - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBremen - EUROGATE Gruppe
Assistenz der Gruppengeschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremenfrom 60,000 - 80,000 / year - Seier Holding GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen