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VG
VGH Versicherungen
19d ago

Assistenz der Bereichsleitung Vertrag- und Kundenservice(m/w/x)

Hannover
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Abteilungsleitenden zusammen. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen und Workshops sowie die eigenständige Bearbeitung von Projekten zur Optimierung der Abläufe.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • •Mehrjährige praktische Erfahrung im Büromanagement oder Assistenzaufgaben
  • •Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams im Versicherungsumfeld
  • •Methodenkenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement
  • •Interesse an Prozessoptimierung und Lean- oder Six-Sigma-Methoden
  • •Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • •Hohes Koordinationsvermögen und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops organisieren
  • •Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Protokollen durchführen
  • •Interne und externe Veranstaltungen sowie Dienstleistungen verwalten und abrechnen
  • •Ausgewählte Projekte zur Optimierung der Bereichsabläufe eigenständig bearbeiten
  • •Projekt- und Themenportfoliomanagement-Tool erstellen und weiterentwickeln
  • •Präsentationsunterlagen konzipieren und Workshops eigenverantwortlich organisieren
  • •Optimierungspotenziale identifizieren und betriebliche Anpassungen unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung mit 14,25 Gehältern

Healthcare & Fitness

  • •Teilnahme an Hansefit
  • •Vielfältige Betriebssportmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Free or Subsidized Food

  • •Sehr gutes Betriebsrestaurant

Public Transport Subsidies

  • •Finanzielle Bezuschussung beim Deutschland-Ticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

More Vacation Days

  • •Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Versicherungskonditionen
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