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HAHandwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade

Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

Lüneburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Bearbeitung interner/externer Anfragen und Koordination von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Tasks

  • Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Interne und externe Anfragen bearbeiten
  • Administrative Vorgänge bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Fristen überwachen
  • Protokolle führen und koordinieren
  • Beschaffungsprozesse unterstützen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Als Schnittstelle zwischen Ausbildungspersonal, Lehrgangsverwaltung und Abteilungsleitung agieren
  • Veranstaltungen organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Retirement Plans

  • Attraktive Vorsorgeleistungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebssport
  • Betriebliche Krankenversicherung

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing
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  • Dr. Klein Privatkunden AG

    Vertriebsassistent Immobilienfinanzierung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Buchholz, Lüneburg, Seevetal, Winsen (Aller)
  • beWirken gGmbH

    Büroorga & Kund*innenservice(m/w/x)

    Part-time/Mini JobTemporary contractWith HomeofficeEntry Level
    Lüneburg
  • Gesellschaft für Digitale Werte mbH

    IT-Support / Servicedesk Mitarbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Scharnebeck
  • ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Lüneburg, Schwerin
  • Gesellschaft für Digitale Werte mbH

    Senior Systemadministrator:innen(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Scharnebeck
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