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Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Bearbeitung interner/externer Anfragen und Koordination von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Tasks
- Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Anfragen bearbeiten
- Administrative Vorgänge bearbeiten
- Termine koordinieren
- Fristen überwachen
- Protokolle führen und koordinieren
- Beschaffungsprozesse unterstützen
- Rechnungen bearbeiten
- Als Schnittstelle zwischen Ausbildungspersonal, Lehrgangsverwaltung und Abteilungsleitung agieren
- Veranstaltungen organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- Attraktive Vorsorgeleistungen
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
- Betriebliche Krankenversicherung
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Not a perfect match?
- Dr. Klein Privatkunden AGFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBuchholz, Lüneburg, Seevetal, Winsen (Aller)
- beWirken gGmbH
Büroorga & Kund*innenservice(m/w/x)
Part-time/Mini JobTemporary contractWith HomeofficeEntry LevelLüneburg - Gesellschaft für Digitale Werte mbH
IT-Support / Servicedesk Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorScharnebeck - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLüneburg, Schwerin - Gesellschaft für Digitale Werte mbH
Senior Systemadministrator:innen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorScharnebeck
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Bearbeitung interner/externer Anfragen und Koordination von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Tasks
- Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Anfragen bearbeiten
- Administrative Vorgänge bearbeiten
- Termine koordinieren
- Fristen überwachen
- Protokolle führen und koordinieren
- Beschaffungsprozesse unterstützen
- Rechnungen bearbeiten
- Als Schnittstelle zwischen Ausbildungspersonal, Lehrgangsverwaltung und Abteilungsleitung agieren
- Veranstaltungen organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- Attraktive Vorsorgeleistungen
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
- Betriebliche Krankenversicherung
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
About the Company
Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist ein zertifizierter Bildungsträger, der Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene anbietet.
Not a perfect match?
- Dr. Klein Privatkunden AG
Vertriebsassistent Immobilienfinanzierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBuchholz, Lüneburg, Seevetal, Winsen (Aller) - beWirken gGmbH
Büroorga & Kund*innenservice(m/w/x)
Part-time/Mini JobTemporary contractWith HomeofficeEntry LevelLüneburg - Gesellschaft für Digitale Werte mbH
IT-Support / Servicedesk Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorScharnebeck - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLüneburg, Schwerin - Gesellschaft für Digitale Werte mbH
Senior Systemadministrator:innen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorScharnebeck