BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Managementassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Berlin
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HEHelmholtz-Zentrum Berlin (HZB)
Assistenz / Assistent / Fremdsprachenkorrespondent(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Green Job
AI/ML
Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung für Wissenschaftler und Management in der Klimaneutralitätsforschung bei Forschungseinrichtung mit 1400 Mitarbeitenden. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise wissenschaftlich, sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1) erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeit.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in wissenschaftlichem Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Level)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diplomatische Herangehensweise
- Flexibilität und Resilienz
- Sicherer Umgang mit MS Office und CMS (z.B. Typo 3)
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Rechnungswesen, Personalwesen, Vergabe- und BRKG)
Tasks
- Institutsleitung, Promovierende und Wissenschaftler:innen administrativ unterstützen
- Termine und Anfragen souverän priorisieren
- Meetings und Präsentationen begleiten
- Meetings und Präsentationen professionell vorbereiten
- Meetings und Präsentationen professionell nachbereiten
- Interne Datenbanken pflegen
- Beschaffungen durchführen
- Abteilungsmitarbeiter:innen und internationale Gäste professionell unterstützen
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Berichte erstellen
- Korrespondenz bearbeiten
- Telefonate führen
- Abteilungsleitung proaktiv entlasten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Typo 3
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD Bund
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen
- Möglichkeit zur externen Weiterbildung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Corporate Discounts
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Family Support
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf
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Not a perfect match?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Assistenz für den Projektbereich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedBerlinfrom 3,701 / month - LGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
HEHelmholtz-Zentrum Berlin (HZB)
Assistenz / Assistent / Fremdsprachenkorrespondent(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Nejo AI Summary
Administrative Unterstützung für Wissenschaftler und Management in der Klimaneutralitätsforschung bei Forschungseinrichtung mit 1400 Mitarbeitenden. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise wissenschaftlich, sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1) erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeit.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in wissenschaftlichem Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Level)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diplomatische Herangehensweise
- Flexibilität und Resilienz
- Sicherer Umgang mit MS Office und CMS (z.B. Typo 3)
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Rechnungswesen, Personalwesen, Vergabe- und BRKG)
Tasks
- Institutsleitung, Promovierende und Wissenschaftler:innen administrativ unterstützen
- Termine und Anfragen souverän priorisieren
- Meetings und Präsentationen begleiten
- Meetings und Präsentationen professionell vorbereiten
- Meetings und Präsentationen professionell nachbereiten
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Education
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Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
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Learning & Development
- Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen
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About the Company
Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB)
Industry
Science
Description
Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistenz für den Projektbereich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
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