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WIWiener Wohnen Hausbetreuung GmbH

Assistenz Abteilung Recht(m/w/x)

Wien
from 3,000 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen für führenden Hausbetreuer in Wien. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) oder vergleichbar
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktion
  • Erfahrung in Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbständigkeit und Genauigkeit
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  • Professionelles, souveränes Auftreten auf Management-/Gremienebene
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Tasks

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Abteilungsleitung unterstützen
  • Besprechungen organisieren und vorbereiten
  • Termine verwalten
  • Protokolle führen
  • Kommunikative und administrative Schnittstelle sein
  • Dokumente durchsehen und korrigieren
  • Stellungnahmen, Protokolle und Verträge prüfen
  • Präsentationen vorbereiten und bearbeiten
  • Kalkulatorische Berichte vorbereiten und bearbeiten
  • Recherchen durchführen
  • Rechnungen prüfen
  • Budgetplanung vorbereiten
  • Ist-Zahlen kontinuierlich überwachen
  • Teamassistenz stellvertreten
  • Aufsichtsratssitzungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Generalversammlungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Tage
  • Gleitzeit

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Family Support

  • Work-Life-Balance

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitungsprogramme

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Unterstützung durch Betriebsärzt*innen

Public Transport Subsidies

  • Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Free or Subsidized Food

  • Essensgutscheine

Team Events

  • Mitarbeiter*innenaktionen

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute öffentliche Anbindung
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