Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Wien
from 35,084 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CACaritas
Assistent:in der Fachlichen Leitung | Bereich Menschen mit Behinderung(m/w/x)
Wien
from 1,713.35 - 1,976.11 / month
Part-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Vorbereitung und Aufarbeitung von Fachtagungen für Menschen mit Behinderung. Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich von Vorteil. Zwei zusätzliche Urlaubstage und Zuschuss für Öffi-Jahreskarte.
Requirements
- Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich (z.B. Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Fachsozialbetreuung,...) von Vorteil
- Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook, MS Teams & Confluence
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse und Affinität zu digitalen Themen (KI & digitale Arbeitsumgebungen)
- Vernetztes und vorausschauendes Denken
- Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...)
- Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team
- Bereitschaft zur Identifikation mit den Werten und der Ausrichtung der Caritas sowie des Bereichs Menschen mit Behinderung
Tasks
- Fachliche Termine vorbereiten und aufarbeiten
- Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
- Briefings, Positionspapiere und Berichte vorbereiten
- Organisatorische Weiterentwicklung mitwirken
- Fachliche Weiterentwicklung mitwirken
- Projekte begleiten
- Prozesse gestalten
- Administrative Bürotätigkeiten ausführen
- Persönliche Anlaufstelle sein
- Telefonische Anlaufstelle sein
- Interne Veranstaltungen koordinieren
- Interne Korrespondenz abwickeln
- Externe Korrespondenz abwickeln
- Datenpflege durchführen
- Archivierung durchführen
- Ablage durchführen
- Terminvereinbarungen treffen
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Mit Stab- und Servicestellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Outlook
- MS Teams
- Confluence
Benefits
More Vacation Days
- Zwei zusätzliche Urlaubstage
- Drei dienstfreie Tage pro Jahr
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- Zuschuss für Klimaticket
Informal Culture
- Vielfalt und Diversität
Learning & Development
- Unterstützung bei Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mental Health Support
- Sozialberatung
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shops
- Vergünstigungen in Apotheken
- Vergünstigungen in Hotels
Additional Allowances
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
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CACaritas
Assistent:in der Fachlichen Leitung | Bereich Menschen mit Behinderung(m/w/x)
Wien
from 1,713.35 - 1,976.11 / month
Part-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Vorbereitung und Aufarbeitung von Fachtagungen für Menschen mit Behinderung. Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich von Vorteil. Zwei zusätzliche Urlaubstage und Zuschuss für Öffi-Jahreskarte.
Requirements
- Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich (z.B. Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Fachsozialbetreuung,...) von Vorteil
- Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook, MS Teams & Confluence
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse und Affinität zu digitalen Themen (KI & digitale Arbeitsumgebungen)
- Vernetztes und vorausschauendes Denken
- Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...)
- Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team
- Bereitschaft zur Identifikation mit den Werten und der Ausrichtung der Caritas sowie des Bereichs Menschen mit Behinderung
Tasks
- Fachliche Termine vorbereiten und aufarbeiten
- Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
- Briefings, Positionspapiere und Berichte vorbereiten
- Organisatorische Weiterentwicklung mitwirken
- Fachliche Weiterentwicklung mitwirken
- Projekte begleiten
- Prozesse gestalten
- Administrative Bürotätigkeiten ausführen
- Persönliche Anlaufstelle sein
- Telefonische Anlaufstelle sein
- Interne Veranstaltungen koordinieren
- Interne Korrespondenz abwickeln
- Externe Korrespondenz abwickeln
- Datenpflege durchführen
- Archivierung durchführen
- Ablage durchführen
- Terminvereinbarungen treffen
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Mit Stab- und Servicestellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Outlook
- MS Teams
- Confluence
Benefits
More Vacation Days
- Zwei zusätzliche Urlaubstage
- Drei dienstfreie Tage pro Jahr
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- Zuschuss für Klimaticket
Informal Culture
- Vielfalt und Diversität
Learning & Development
- Unterstützung bei Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mental Health Support
- Sozialberatung
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shops
- Vergünstigungen in Apotheken
- Vergünstigungen in Hotels
Additional Allowances
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
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About the Company
Caritas
Industry
NonProfit
Description
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit.
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