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GU
Guldberg GmbH
3mo ago

Assistent(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Sekretariats. Du koordinierst Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Reiseorganisation bis zur Vorbereitung von Konferenzen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • •Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
  • •Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
  • •Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute SAP Kenntnisse
  • •Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • •Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • •Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Souveränes und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Sekretariat organisieren und Vorgänge koordinieren
  • •Vorgesetzte:n bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Büromaterial und -ausstattung verwalten und beschaffen
  • •Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren
  • •Urlaubsanträge und Krankmeldungen bearbeiten
  • •Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP bearbeiten
  • •Konferenzen, Workshops und Besprechungen administrativ und inhaltlich vorbereiten
  • •Reisen im In- und Ausland organisieren (Hotel, Flüge, Mietwagen)
  • •Gäste betreuen und bewirten
  • •Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen
  • •Korrespondenz erledigen und Telefonate in Deutsch und Englisch entgegennehmen
  • •Eingangs-/Ausgangspost sichten und nach Dringlichkeit verteilen
  • •Sekretariatsablage verwalten
  • •Protokolle in Besprechungen führen
  • •Vorgaben für Sekretärinnen im zugeordneten Bereich erstellen
  • •Vorgesetzte:n fachlich unterstützen und entlasten
  • •Vorgesetzte:n bei Projekten oder internen Klein-Projekten unterstützen
  • •Recherchen durchführen und Inhalte aufbereiten

Tools & Technologies

SAPMS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Karrierechancen

Learning & Development

  • •Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm

Informal Culture

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • •Regelmäßige Networking-Veranstaltungen

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen bei Partnern

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • •Langfristige berufliche Perspektive
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