Universitätsmedizin Greifswald
Personalcontroller:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Greifswald
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UNUniversitätsmedizin Greifswald
Assistent:in Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Greifswald
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Büroorganisation und Terminmanagement für die Geschäftsbereichsleitung an der Universitätsmedizin Greifswald. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Jobrad-Leasing und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz und Koordination, idealerweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse der Krankenhausinfrastruktur und Technikprozesse
- Grundkenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben und Satzungsvorschriften
- Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Priorisierungs- und Fristenüberwachung
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungskompetenz
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Tasks
- Büroorganisation und Sekretariat koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Interne und externe Kommunikation führen
- Postbearbeitung übernehmen
- Dienstreisen managen
- E-Mail-Postfächer organisieren
- Rechnungen bearbeiten
- Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
- Interne Daten auswerten
- Statistiken erstellen
- Geschäftsbriefe erstellen
- Formulare erstellen
- Präsentationen erstellen
- Digitalisierung mitwirken
- Projekte begleiten
- Technisches Controlling unterstützen
- Bestellmanagement durchführen
- Anforderungsmanagement durchführen
- Administrative Tätigkeiten für Mitarbeitende übernehmen
- Urlaubs-, Vertretungs-, Dienst- und Bereitschaftsdienstpläne erstellen und anpassen
- Fortbildungs- und Seminarmanagement durchführen
- Budget für Fortbildungen überwachen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Tätigkeitsbeschreibungen erstellen
- Beschwerden bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenvergünstigungen (Corporate Benefits Plattform)
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Healthcare & Fitness
- Programme zur Gesundheitsförderung (Hansefit)
Family Support
- Unterstützung bei Wohnungssuche und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Not a perfect match?
- Universitätsmedizin Greifswald
Projektkoordinator:in im Projekt LandGesund(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedJarmen - neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Universitätsmedizin Greifswald
Bau- und Projektleitung Hochbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGreifswald - Universitätsmedizin Greifswald
Bau- und Projektleitung mit Schwerpunkt TGA - Elektro(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGreifswald
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Greifswald
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz und Koordination, idealerweise im Gesundheitswesen
- Kenntnisse der Krankenhausinfrastruktur und Technikprozesse
- Grundkenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben und Satzungsvorschriften
- Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
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- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungskompetenz
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Tasks
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- Termine vor- und nachbereiten
- Interne und externe Kommunikation führen
- Postbearbeitung übernehmen
- Dienstreisen managen
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- Rechnungen bearbeiten
- Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
- Interne Daten auswerten
- Statistiken erstellen
- Geschäftsbriefe erstellen
- Formulare erstellen
- Präsentationen erstellen
- Digitalisierung mitwirken
- Projekte begleiten
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- Bestellmanagement durchführen
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- Administrative Tätigkeiten für Mitarbeitende übernehmen
- Urlaubs-, Vertretungs-, Dienst- und Bereitschaftsdienstpläne erstellen und anpassen
- Fortbildungs- und Seminarmanagement durchführen
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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- Mitarbeitendenvergünstigungen (Corporate Benefits Plattform)
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Learning & Development
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Flexible Working
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Family Support
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About the Company
Universitätsmedizin Greifswald
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung durch exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre.
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