BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Dortmund
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
RURuhr-Universität Bochum
Assistent:in des Kanzlers der Universität(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Arbeitsprozessen und Entwicklung von Ablagestrukturen an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Mehrjährige Erfahrung in Leitungsassistenz oder Verwaltung erforderlich. Kostenlose Nutzung des universitätseigenen Fitnessstudios.
Requirements
- Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Verwaltung, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in Leitungsassistenz (Hochschule, Wissenschaft, Verwaltung)
- Erfahrung in Koordination und Steuerung komplexer Arbeitsprozesse und Schnittstellen
- Ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz, Prioritätensetzung und Überblick in arbeitsintensiven Phasen
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools, hohe IT-Affinität und Lernbereitschaft für neue Programme
- Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Zeit- und Selbstmanagement, adäquater Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
Tasks
- Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben übernehmen
- Arbeitsprozesse und Workflows steuern
- Effiziente Ablage- und Dokumentationsstrukturen entwickeln und pflegen
- Sitzungen organisieren
- Veranstaltungen und Workshops organisieren
- Inhaltliche Unterstützung bei Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops leisten
- Fristen- und Vorlagenmanagement übernehmen
- Nachverfolgung von Beschlüssen übernehmen
- Strategische Terminplanung übernehmen
- Vorbereitung von Dienstreisen übernehmen
- Organisation von Dienstreisen übernehmen
- Abrechnung von Dienstreisen übernehmen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen auf Leitungsebene sein
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
- Verwaltungs- und Organisationsprojekte unterstützen
- Weitere Sonderaufgaben übernehmen
- Übersichten erstellen
- Auswertungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Mandatsbetreuung organisatorisch und administrativ unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Kollaborationstools
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäteigenes Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt an Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
- Ferienangebote
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Beschäftigung an großer Universität
Diverse Work
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Family Support
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Childcare
- Betreuungsvermittlung
- Mobiles Kinderzimmer
Flexible Working
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
- Mobile Arbeit
- Telearbeit
Informal Culture
- Zusammenarbeit in engagiertem und wertschätzendem Team
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ruhr-Universität Bochum and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Husemann Partnerschaftsgesellschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
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Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
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Bochum
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Koordination von Arbeitsprozessen und Entwicklung von Ablagestrukturen an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Mehrjährige Erfahrung in Leitungsassistenz oder Verwaltung erforderlich. Kostenlose Nutzung des universitätseigenen Fitnessstudios.
Requirements
- Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Verwaltung, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
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Education
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Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Kollaborationstools
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
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Corporate Discounts
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More Vacation Days
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Beschäftigung an großer Universität
Diverse Work
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Family Support
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Childcare
- Betreuungsvermittlung
- Mobiles Kinderzimmer
Flexible Working
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
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Education
Description
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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