Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

ANAnalytik Jena AG

Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Jena
Full-timeWith Home OfficeSenior

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektarbeit und Tagesgeschäft für Anbieter von Analysemesstechnik. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion
  • Organisations- und Kommunikationsstärke, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Arbeitsweise
  • Diskretion, Proaktivität, Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeit unterstützen
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren, durchführen und nachbereiten
  • Aussagekräftige Präsentationen und Berichte erstellen (Deutsch/Englisch)
  • Tagesordnungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen (Deutsch/Englisch)
  • Externe Korrespondenz führen
  • Briefing-Unterlagen erstellen
  • Eigene Projekte im Rahmen der Assistenz übernehmen
  • Terminkoordination und Kalenderpflege übernehmen
  • Dokumenten- und Reisemanagement durchführen
  • Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation mitgestalten und weiterentwickeln
  • Gäste betreuen
  • Professionellen Auftritt nach innen und außen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Homeoffice-Möglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Kinderbetreuungszuschuss

Other Benefits

  • JobRad
  • Kostenfreie 24/7 Unfallversicherung
  • Finanzierte Vorsorgeaktionen

Public Transport Subsidies

  • Monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Learning & Development

  • Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote
  • Digitale Lernplattform
  • Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • Hausinterne Massageangebote

Snacks & Drinks

  • Wasserversorgung

Corporate Discounts

  • Zugang zu Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten

Family Support

  • Familienfreundliches Unternehmen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Analytik Jena AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • ENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Weimar
  • Jabil Optics Germany GmbH

    Systemingenieur/-architekt für die Entwicklung opto-elektro-mechanischer Systeme(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Jena
  • CWS Cleanrooms Cleaning GmbH

    Supervisor/ Objektleiter Gebäude- u. Reinraumreinigung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin, Jena
  • THOST Projektmanagement

    Senior Projektmanager:in in der Terminplanung von Großprojekten(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Jena
  • Desay SV Automotive Europe GmbH

    Strategischer Einkäufer(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Weimar
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes