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ANAnalytik Jena AG

Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)

Jena
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektarbeit und Tagesgeschäft für Anbieter von Analysemesstechnik. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion
  • Organisations- und Kommunikationsstärke, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Arbeitsweise
  • Diskretion, Proaktivität, Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeit unterstützen
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren, durchführen und nachbereiten
  • Aussagekräftige Präsentationen und Berichte erstellen (Deutsch/Englisch)
  • Tagesordnungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen (Deutsch/Englisch)
  • Externe Korrespondenz führen
  • Briefing-Unterlagen erstellen
  • Eigene Projekte im Rahmen der Assistenz übernehmen
  • Terminkoordination und Kalenderpflege übernehmen
  • Dokumenten- und Reisemanagement durchführen
  • Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation mitgestalten und weiterentwickeln
  • Gäste betreuen
  • Professionellen Auftritt nach innen und außen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Homeoffice-Möglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Kinderbetreuungszuschuss

Other Benefits

  • JobRad
  • Kostenfreie 24/7 Unfallversicherung
  • Finanzierte Vorsorgeaktionen

Public Transport Subsidies

  • Monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Learning & Development

  • Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote
  • Digitale Lernplattform
  • Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • Hausinterne Massageangebote

Snacks & Drinks

  • Wasserversorgung

Corporate Discounts

  • Zugang zu Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten

Family Support

  • Familienfreundliches Unternehmen
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