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COcosnova GmbH

Assistant to General Management(m/w/x)

Sulzbach (Taunus)
Full-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung des COO bei komplexen Kalender- und Reiseplanungen für Kosmetikmarken in 90 Ländern. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit Board-Strukturen erforderlich. Gratis Kaffee und Kaltgetränke.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise international
  • Erfahrung mit Board-/Beiratsstrukturen
  • Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz
  • Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point)
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • Den COO proaktiv und vorausschauend unterstützen
  • Komplexe Kalender- und Reiseplanungen steuern
  • Mit Direktoren und Führungsteams zusammenarbeiten und koordinieren
  • Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
  • Präsentationen und Management-Unterlagen vorbereiten
  • Meetings professionell vor- und nachbereiten
  • Board Meetings planen, koordinieren und organisieren
  • Protokollführung bei Board Meetings übernehmen
  • Transparente Kommunikation und Kommunikationsveranstaltungen vorbereiten
  • Bei bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
  • Prozessverbesserungen mitentwickeln
  • Sonderthemen bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Power Point

Benefits

Snacks & Drinks

  • Obstkorb
  • Gratis Kaffee
  • Gratis Tee
  • Gratis Kaltgetränke

Free or Subsidized Food

  • Gute Kantine
  • Gratis Mittagessen (Montag und Freitag)

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Workation & Sabbatical

  • Vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical) im siebten Jahr

Learning & Development

  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot (cosnovAcademy)

Modern Office

  • Modernes, stylisches Büro

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Tiefgaragenparkplätze

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Inhouse Fitnessstudio

Public Transport Subsidies

  • Job Ticket

Family Support

  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Team Events

  • Gemeinsame Events
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